Внесение изменений в учредительные документы

Согласно Гражданскому кодексу РФ, учредительные документы любого предпринимателя или компании определяют правовой статус организации и юридические основы её деятельности.

Что такое учредительные документы компании?

Говоря об учредительных документах индивидуального предпринимателя или компании (юридического лица) часто имеют ввиду не только свидетельство о государственной регистрации ИП или устав OOO.

В общении с бизнес-партнёрами, банками или представителями налоговой службы просьба предоставить учредительные документы подразумевает полный список документов, содержащих сведения о субъекте экономической деятельности и отражённые в соответствующем государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) или юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы кардинально поменяли вид деятельности, предприятие сменило собственника, юридический адрес и т.п., либо произошли иные изменения в данных государственного Реестра, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.

Порядок внесения изменений в сведения об ИП или юридическом лице регулируется Федеральным законом N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Документы ООО

Формально, единственным учредительным документом для Общества с ограниченной ответственностью является его устав. Даже Договор об учреждении, при создании юр. лица несколькими деловыми партнерами, сегодня официально не считается учредительным документом.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС.

Внесение в ЕГРЮЛ данных об изменениях уставных документов компании

Изменения в устав ООО можно разделить на те, которые отражаются в ЕГРЮЛ и те, что в государственный реестр не попадают.

Должны отражаться в ЕГРЮЛ:

1. Смена фирменного названия ООО;
2. Изменение юридического адреса компании;
3. Изменение размера уставного капитала;
4. Изменение перечня кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе;
5. Внесение сведений о филиалах и представительствах компании.

Не требуют внесения в реестр:

1. Положения устава, которые Закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников:
   • количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу;
   • срок, на который создается ООО;
   • возможность увеличения уставного капитала за счет третьих лиц;
   • ограничение максимального размера доли участника;
   • выход участника из ООО...
2. Приведение устава в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации".
   (для ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года).
3. Приведение устава ООО в соответствие с изменениями ГК РФ 2014 года, например, требование статьи 67.1 ГК РФ - нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то необходимо зафиксировать в уставе иной способ удостоверения решения участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видеозапись собрания.

Документы для внесения изменений в устав ООО

1. нотариально заверенное заявление по форме № Р13001;
2. новая редакция устава (два экземпляра);
3. протокол общего собрания или решение учредителя об изменении устава;
4. квитанция об уплате госпошлины (800 р.).

Перечень документов для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 Федерального закона N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

При смене юридического адреса компании, ИФНС может дополнительно запросить документы на право пользования помещением по-новому адресу (копию свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с учредительными документами

Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются нотариально заверенные документы, подтверждающие основание этого перераспределения собственности.

Если изменения в ЕГОЮЛ вносятся на основании судебного акта, представляется заверенная копия вступившего в законную силу акта суда, либо подлинник и копия решения третейского суда вместе с подлинником исполнительного листа, выданного по такому решению.

Документы ИП

Для индивидуального предпринимателя понятие учредительного документа вообще не применяется. Основными документами, подтверждающими законность работы ИП являются:

1. Свидетельство о регистрации ИП,
2. Лист записи ЕГРИП.

При получении документов для государственной регистрации изменений в сведения об ИП выдаётся лист записи в ЕГРИП заверенный печатью налогового органа.

Консультации по вопросам предпринимательской деятельности

При необходимости, наши специалисты проконсультируют по многим вопросам предпринимательской деятельности, делопроизводства, документооборота, бухгалтерии, налогов, в том числе:

• Чем отличается ИП от ООО?
• Какую выбрать систему налогообложения?
• Каковы принципы и правила ведения бухгалтерского учёта?
• Что такое бухгалтерские счета и бухгалтерский баланс?
• Когда сдавать бухгалтерскую отчётность, что такое «Календарь бухгалтера»?
• Как легально снизить налоговые выплаты?